Você já sabe o que é o Trello? Essa plataforma surge em uma realidade em que é cada vez mais fundamental utilizar todas as ferramentas que são oferecidas no mercado para melhorar a eficiência dentro das empresas independente do tamanho e do número de funcionários.
Por isso, este artigo é voltado para você que está procurando as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para utilizar em sua empresa.
Vamos falar especificamente sobre o que é o Trello e todas as vantagens que essa ferramenta de gerenciamento pode trazer para sua empresa.
Saiba mais sobre o que é o Trello e as ferramentas de gerenciamento
O Trello é uma plataforma de gerenciamento de projetos que tem como principal objetivo permitir que sejam organizadas e monitoradas as tarefas de sua equipe em um só lugar. Utilizando uma base de quadros virtuais, nos quais é possível organizar os projetos de forma visual e colaborativa.
Na prática, o Trello é uma das líderes de mercado quando o assunto são as ferramentas para gestão de projetos, que tem como objetivo ajudar a planejar, organizar e gerenciar tarefas e equipes.
Para isso, essas ferramentas fornecem funcionalidades que incluem:
- criar tarefas,
- atribuir responsabilidades,
- monitorar o progresso
- gerar relatórios,
- manter o projeto no prazo.
Por que escolher o Trello ?
No Trello, cada projeto pode ser representado por um quadro, que é dividido em colunas e cards.
Cada coluna representa um status e os cards (ou cartões) contêm as ações que precisam ser feitas.
Conforme as atividades vão sendo realizadas, elas passam para a coluna seguinte.
Essa é a forma principal de organizar o Trello, mas você pode fazer como achar melhor.
Os usuários também podem adicionar, dentro de cada cartão, informações como:
- descrições,
- comentários,
- anexos
- prazos de entrega, e mais.
Assim é possível observar de maneira rápida e fácil a atual situação da tarefa, ajudando a manter todas as informações relevantes em um só lugar.
O Trello é usado por equipes em muitas áreas, e é considerado como uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais fáceis de usar e mais intuitivas, o que facilita muito o treinamento da equipe para utilizá-la da melhor maneira possível.
Quais planos existem no Trello ?
Agora que já sabemos o que é o Trello, precisamos falar sobre os planos que esta plataforma possui.
A plataforma oferece quatro pacotes para seus usuários que vão desde um plano gratuito, voltado para atividades individuais ou para pequenas empresas, até planos para grandes corporações.
O plano gratuito oferece alguns recursos básicos como:
- quadros ilimitados;
- listas;
- cartões;
- anexos;
- comentários;
- etiquetas.
Os outros três planos são pagos e voltados para quem precisa de um serviço mais profissional e que permite a criação de mais contas.
É seguro utilizar o programa Trello?
Agora que já sabemos o que é o Trello, seus planos disponíveis e as vantagens de escolher esta ferramenta como parceira no seu dia a dia de trabalho chegou a hora de falarmos sobre um ponto muito importante que é a segurança que esta ferramenta oferece para os seus usuários.
O Trello é sim considerado um programa seguro para uso. Ele é desenvolvido pela Atlassian, empresa líder em software de colaboração e produtividade que tem uma forte reputação em segurança e privacidade de dados.
A Atlassian adota práticas rigorosas de segurança em todos os seus produtos, incluindo o Trello, para garantir a segurança dos dados dos usuários.
Diante disso, o Trello possui várias medidas de segurança e privacidade, incluindo:
- criptografia SSL/TLS para proteger a transferência de dados,
- autenticação de dois fatores para proteger o acesso à conta,
- restrições de privacidade para controlar quem pode ver e acessar informações,
- backups regulares de dados para proteger contra perda de dados.
Outro serviço que a plataforma oferece é que os usuários podem escolher entre vários níveis de privacidade para seus quadros e cartões, para garantir que apenas as pessoas certas possam ver e editar o conteúdo.
No entanto, é importante lembrar que nenhum sistema é 100% seguro, e é sempre recomendável adotar práticas de segurança recomendadas, Incluindo:
- escolher senhas fortes;
- usar autenticação de dois fatores;
- manter o software e os dispositivos atualizados.
Leia também: Fazer Dinheiro Com As Ferramentas De Inteligência Artificial: Como?
Quais as vantagens de escolher o Trello em relação às concorrentes
Assim como já falamos, o Trello é uma das principais ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos que existem. Algumas das maiores concorrentes do mercado são:
- Asana
- Jira
- Basecamp
- Microsoft Project
- Monday.com
- Teamwork
Mas quais são as principais vantagens do trello em relação aos seus concorrentes?
Separamos 5 das vantagens para apresentar para vocês de maneira resumida.
A primeira vantagem de escolher o Trello é o preço. O Trello possui preços flexíveis, com uma versão gratuita para usuários individuais e pequenas equipes, além de planos pagos com recursos adicionais.
Além do preço, outra vantagem de escolher o Trello é a sua simplicidade e facilidade de uso.
Ele usa um formato visual baseado em cartões e quadros oque torna a gestão do projeto intuitiva e fácil de entender.
Para fechar as vantagens que o Trello oferece é a possibilidade de muitas integrações com outras ferramentas de produtividade, como:
- Google Drive,
- Slack
- Dropbox,
Vale ressaltar que o mais indicado é você experimentar e descobrir qual a plataforma que mais se encaixa no perfil do seu negócio e com suas necessidades.
Contudo, se você está em busca de uma solução mais completa e com funcionalidades muito interessantes para gerenciar projetos, o Click Up também surge como uma das soluções mais interessantes do mercado.
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