O que é o Trello? Descubra mais sobre essa ferramenta de gerenciamento de projetos

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Você já sabe o que é o Trello? Essa plataforma surge em uma realidade em que é cada vez mais fundamental utilizar todas as ferramentas que são oferecidas no mercado para melhorar a eficiência dentro das empresas independente do tamanho e do número de funcionários. 

Por isso, este artigo é voltado para você que está procurando as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para utilizar em sua empresa. 

Vamos falar especificamente sobre o que é o Trello e todas as vantagens que essa ferramenta de gerenciamento pode trazer para sua empresa. 

Saiba mais sobre o que é o Trello e as ferramentas de gerenciamento  

O Trello é uma plataforma de gerenciamento de projetos que tem como principal objetivo permitir que sejam organizadas e monitoradas as tarefas de sua equipe em um só lugar. Utilizando uma base de quadros virtuais, nos quais é possível organizar os projetos de forma visual e colaborativa.

Na prática, o Trello é uma das líderes de mercado quando o assunto são as ferramentas para gestão de projetos, que tem como objetivo ajudar a planejar, organizar e gerenciar tarefas e equipes.

Para isso, essas ferramentas fornecem funcionalidades que incluem:

  • criar tarefas, 
  • atribuir responsabilidades, 
  • monitorar o progresso
  •  gerar relatórios, 
  • manter o projeto no prazo.

Por que escolher o Trello ? 

No Trello, cada projeto pode ser representado por um quadro, que é dividido em colunas e cards. 

Cada coluna representa um status e os cards (ou cartões) contêm as ações que precisam ser feitas. 

Conforme as atividades vão sendo realizadas, elas passam para a coluna seguinte. 

Essa é a forma principal de organizar o Trello, mas você pode fazer como achar melhor.

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Os usuários também podem adicionar, dentro de cada cartão, informações como: 

  • descrições,
  • comentários, 
  • anexos 
  • prazos de entrega, e mais.

Assim é possível observar de maneira rápida e fácil a atual situação da tarefa, ajudando a manter todas as informações relevantes em um só lugar.

O Trello é usado por equipes em muitas áreas, e é considerado como uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais fáceis de usar e mais intuitivas, o que facilita muito o treinamento da equipe para utilizá-la da melhor maneira possível. 

Quais planos existem no Trello ? 

Agora que já sabemos o que é o Trello, precisamos falar sobre os planos que esta plataforma possui. 

A plataforma oferece quatro pacotes para seus usuários que vão desde um plano gratuito, voltado para atividades individuais ou para pequenas empresas, até planos para grandes corporações. 

O plano gratuito oferece alguns recursos básicos como: 

  • quadros ilimitados;
  • listas;
  • cartões; 
  • anexos; 
  • comentários; 
  • etiquetas.

Os outros três planos são pagos e voltados para quem precisa de um serviço mais profissional e que permite a criação de mais contas. 

É seguro utilizar o programa Trello?

Agora que já sabemos o que é o Trello, seus planos disponíveis e as vantagens de escolher esta ferramenta como parceira no seu dia a dia de trabalho chegou a hora de falarmos sobre um ponto muito importante que é a segurança que esta ferramenta oferece para os seus usuários. 

O Trello é sim considerado um programa seguro para uso. Ele é desenvolvido pela Atlassian, empresa líder em software de colaboração e produtividade que tem uma forte reputação em segurança e privacidade de dados. 

A Atlassian adota práticas rigorosas de segurança em todos os seus produtos, incluindo o Trello, para garantir a segurança dos dados dos usuários.

Diante disso, o Trello possui várias medidas de segurança e privacidade, incluindo:

  • criptografia SSL/TLS para proteger a transferência de dados, 
  • autenticação de dois fatores para proteger o acesso à conta,
  •  restrições de privacidade para controlar quem pode ver e acessar informações,
  •  backups regulares de dados para proteger contra perda de dados.

Outro serviço que a plataforma oferece é que os usuários podem escolher entre vários níveis de privacidade para seus quadros e cartões, para garantir que apenas as pessoas certas possam ver e editar o conteúdo.

No entanto, é importante lembrar que nenhum sistema é 100% seguro, e é sempre recomendável adotar práticas de segurança recomendadas, Incluindo: 

  • escolher senhas fortes;
  • usar autenticação de dois fatores;
  • manter o software e os dispositivos atualizados.

Leia também: Fazer Dinheiro Com As Ferramentas De Inteligência Artificial: Como?

Quais as vantagens de escolher o Trello em relação às concorrentes

Assim como já falamos, o Trello é uma das principais ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos que existem. Algumas das maiores concorrentes do mercado são:

  1. Asana
  2. Jira
  3. Basecamp
  4. Microsoft Project
  5. Monday.com
  6. Teamwork

Mas quais são as principais vantagens do trello em relação aos seus concorrentes? 

Separamos 5 das vantagens para apresentar para vocês de maneira resumida.

A primeira vantagem de escolher o Trello é o preço. O Trello possui preços flexíveis, com uma versão gratuita para usuários individuais e pequenas equipes, além de planos pagos com recursos adicionais.

Além do preço, outra vantagem de escolher o Trello é a sua simplicidade e facilidade de uso

Ele usa um formato visual baseado em cartões e quadros  oque torna a gestão do projeto intuitiva e fácil de entender.

Para fechar as vantagens que o Trello oferece é a possibilidade de muitas integrações com outras ferramentas de produtividade, como: 

  • Google Drive, 
  • Slack
  • Dropbox,

Vale ressaltar que o mais indicado é você experimentar e descobrir qual a plataforma que mais se encaixa no perfil do seu negócio e com suas necessidades. 

Contudo, se você está em busca de uma solução mais completa e com funcionalidades muito interessantes para gerenciar projetos, o Click Up também surge como uma das soluções mais interessantes do mercado. 
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