Buscando entender mais sobre o que é o Asana e as plataformas de gerenciamento de projetos? Neste artigo, vamos apresentar algumas das principais vantagens de incorporar esses softwares no dia a dia da sua empresa.
Sabemos que é necessária uma melhoria contínua da gestão e execução de processos dentro das empresas.
Por isso, a seguir, vamos apresentar um pouco sobre a importância de utilizar as plataformas de gerenciamento e como elas são fundamentais hoje em dia.
Por que usar as plataformas de gerenciamento de projetos ?
Podemos dizer que o objetivo das plataformas de gerenciamento de projetos é ajudar equipes a planejar, organizar e acompanhar os projetos, de forma a alcançar os objetivos definidos dentro do prazo e orçamento estabelecidos.
Essas plataformas geralmente oferecem recursos como:
- gestão de tarefas,
- acompanhamento de prazos
- acompanhamento de orçamentos,
- comunicação entre a equipe
- armazenamento
- compartilhamento de documentos
Estas são as principais funções, onde cada plataforma oferece um tipo de serviço específico e com suas características. Algumas das principais plataformas de gerenciamento são:
- Asana
- Basecamp
- Jira
- Microsoft Project
- Monday.com
- Notion
- Trello
A seguir, entretanto, vamos nos concentrar em apresentar o Asana. Assim, você pode conhecer um pouco mais sobre ela.
Contudo, se preferir, pode também aprender tudo sobre o Trello, no artigo, “O que é o Trello? Descubra mais sobre essa ferramenta de gerenciamento de projetos”.
O que é a Asana ?
Asana é uma das principais plataformas de gerenciamento de projetos e tarefas do mercado. Fundada em 2008 pelos co-fundadores do Facebook, Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein, a ferramenta se tornou popular para o gerenciamento de projetos de empresas de diferentes tamanhos e setores
A plataforma Asana permite que equipes colaborem de forma eficiente em projetos, possibilitando que gerentes de projetos e membros da equipe definam:
- tarefas prioritárias,
- atribuam responsabilidades,
- definam prazos
- acompanhem o progresso.
Além disso, o sistema oferece alguns importantes recursos de comunicação e compartilhamento de arquivos para manter todos os membros da equipe atualizados e em sincronia.
Por que escolher o Asana como sua plataforma de gerenciamento?
Uma das principais vantagens de escolher a Asana é o fato dela ser altamente personalizável, permitindo que equipes criem seus próprios fluxos de trabalho e processos que se adequem às necessidades específicas de cada projeto.
Outro grande motivo para escolher a asana como sua plataforma é que oferece integrações com outras ferramentas populares, como:
- Slack,
- Google Drive
- Dropbox,
- Slack;
- Outlook;
- Office 365;
- One Drive;
- Gmail;
- Microsoft Teams;
- Zoom.
Colaborando assim para uma experiência de gerenciamento de projetos ainda mais integrada.
Além disso, a Asana oferece recursos avançados de gerenciamento de projetos, como:
- automação de tarefas,
- acompanhamento de desempenho
- análise de dados,
Todas essas funções são voltadas para que as equipes possam avaliar o progresso do projeto, identificar gargalos e fazer ajustes conforme necessário.
Resumindo sobre o que é a Asana, é uma plataforma de gerenciamento de projetos e tarefas online, altamente personalizável que ajuda equipes a colaborar de forma eficiente melhorando assim o desempenho da equipe, permitindo que planejem, acompanhem e concluam projetos com eficiência e eficácia.
Conheça os planos do Asana
Agora que já sabemos o que é a Asana e os principais motivos para começar a usar a plataforma, chegou a hora de conhecermos os 4 planos que existem na plataforma.
Basic
Abrindo os planos do Asana o primeiro plano que temos que falar é o plano gratuito. O plano Basic oferece recursos limitados, que incluem:
- gerenciamento de tarefas
- gerenciamento de projetos,
- quadros de tarefas
- calendários básicos,
- comunicação entre membros da equipe
- integração com algumas ferramentas populares.
Premium
Seguindo na lista de planos que existem na Asana, o plano Premium inclui recursos adicionais em relação ao Basic, como:
- campos personalizados,
- regras avançadas de automação,
- relatórios personalizados,
- acesso a formulários
- visualizações avançadas de quadros de tarefas.
O plano Premium é voltado para equipes que necessitam criar planos e projetos com certa confiabilidade. Atualmente o plano está custando R$57 mensais por usuário no plano anual.
Business
O próximo plano oferecido pela Asana é o plano Business que é destinado a equipes de trabalho maiores. Este plano oferece recursos adicionais, como:
- gerenciamento de portfólio,
- controle de acesso avançado,
- autenticação única,
- suporte prioritário
- integração avançada.
O plano Business atualmente está custando R$125 mensais.
Enterprise
Fechando os planos que existem na Asana está o plano Enterprise. Este plano é voltado para empresas com necessidades de gerenciamento de projetos complexos.
Ele inclui recursos avançados de segurança, suporte 24 horas por dia, sete dias por semana. O plano Enterprise tem um preço personalizado e pode incluir serviços adicionais de consultoria e treinamento.
Vale ressaltar que a Asana possui um preço especial voltado para entidades sem fins lucrativos.
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