O que é a Asana? Vantagens de usar a plataforma de gestão de projetos

o que é asana

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Buscando entender mais sobre o que é o Asana e as plataformas de gerenciamento de projetos? Neste artigo, vamos apresentar algumas das principais vantagens de incorporar esses softwares no dia a dia da sua empresa.

Sabemos que é necessária uma melhoria contínua da gestão e execução de processos dentro das empresas. 

Por isso, a seguir, vamos apresentar um pouco sobre a importância de utilizar as plataformas de gerenciamento e como elas são fundamentais hoje em dia. 

Por que usar as plataformas de gerenciamento de projetos ? 

Podemos dizer que o objetivo das plataformas de gerenciamento de projetos é ajudar equipes a planejar, organizar e acompanhar os projetos, de forma a alcançar os objetivos definidos dentro do prazo e orçamento estabelecidos

Essas plataformas geralmente oferecem recursos como:

  • gestão de tarefas, 
  • acompanhamento de prazos 
  • acompanhamento de orçamentos, 
  • comunicação entre a equipe 
  • armazenamento 
  • compartilhamento de documentos

Estas são as principais funções, onde cada plataforma oferece um tipo de serviço específico e com suas características. Algumas das principais plataformas de gerenciamento são: 

  1. Asana
  2. Basecamp
  3. Jira
  4. Microsoft Project
  5. Monday.com
  6. Notion
  7. Trello

A seguir, entretanto, vamos nos concentrar em apresentar o Asana. Assim, você pode conhecer um pouco mais sobre ela. 

Contudo, se preferir, pode também aprender tudo sobre o Trello, no artigo, O que é o Trello? Descubra mais sobre essa ferramenta de gerenciamento de projetos”. 

O que é a Asana ? 

Asana é uma das principais plataformas de gerenciamento de projetos e tarefas do mercado. Fundada em 2008 pelos co-fundadores do Facebook, Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein, a ferramenta se tornou popular para o gerenciamento de projetos de empresas de diferentes tamanhos e setores

A plataforma Asana permite que equipes colaborem de forma eficiente em projetos, possibilitando que gerentes de projetos e membros da equipe definam:  

  • tarefas prioritárias, 
  • atribuam responsabilidades, 
  • definam prazos 
  • acompanhem o progresso. 

Além disso, o sistema oferece alguns importantes recursos de comunicação e compartilhamento de arquivos para manter todos os membros da equipe atualizados e em sincronia.

Por que escolher o Asana como sua plataforma de gerenciamento? 

Uma das principais vantagens de escolher a Asana é o fato dela ser altamente personalizável, permitindo que equipes criem seus próprios fluxos de trabalho e processos que se adequem às necessidades específicas de cada projeto. 

Outro grande motivo para escolher a asana como sua plataforma é que oferece integrações com outras ferramentas populares, como:

  • Slack, 
  • Google Drive 
  • Dropbox,
  • Slack;
  • Outlook;
  • Office 365;
  • One Drive;
  • Gmail;
  • Microsoft Teams;
  • Zoom.

Colaborando assim para uma experiência de gerenciamento de projetos ainda mais integrada.

Além disso, a Asana oferece recursos avançados de gerenciamento de projetos, como:

  • automação de tarefas, 
  • acompanhamento de desempenho 
  • análise de dados, 

Todas essas funções são voltadas para que as equipes possam avaliar o progresso do projeto, identificar gargalos e fazer ajustes conforme necessário.

Resumindo sobre o que é a Asana, é uma plataforma de gerenciamento de projetos e tarefas online, altamente personalizável que ajuda equipes a colaborar de forma eficiente melhorando assim o desempenho da equipe, permitindo que planejem, acompanhem e concluam projetos com eficiência e eficácia.

Conheça os planos do Asana 

Agora que já sabemos o que é a Asana e os principais motivos para começar a usar a plataforma, chegou a hora de conhecermos os 4 planos que existem na plataforma. 

Basic

Abrindo os planos do Asana o primeiro plano que temos que falar é o plano gratuito. O plano Basic oferece recursos limitados, que incluem:

  •  gerenciamento de tarefas
  •  gerenciamento de projetos, 
  • quadros de tarefas 
  • calendários básicos, 
  • comunicação entre membros da equipe
  • integração com algumas ferramentas populares.

Premium

Seguindo na lista de planos que existem na Asana, o plano Premium inclui recursos adicionais em relação ao Basic, como: 

  • campos personalizados, 
  • regras avançadas de automação,
  •  relatórios personalizados, 
  • acesso a formulários 
  • visualizações avançadas de quadros de tarefas.

O plano Premium é voltado para equipes que necessitam criar planos e projetos com certa  confiabilidade. Atualmente o plano está custando R$57 mensais por usuário no plano anual.

Business

O próximo plano oferecido pela Asana é o plano Business que é destinado a equipes de trabalho maiores. Este plano oferece recursos adicionais, como:

  •  gerenciamento de portfólio, 
  • controle de acesso avançado, 
  • autenticação única, 
  • suporte prioritário
  • integração avançada. 

O plano Business atualmente está custando R$125 mensais.

Enterprise

Fechando os planos que existem na Asana está o plano Enterprise. Este plano é voltado para empresas com necessidades de gerenciamento de projetos complexos.

Ele inclui recursos avançados de segurança, suporte 24 horas por dia, sete dias por semana. O plano Enterprise tem um preço personalizado e pode incluir serviços adicionais de consultoria e treinamento.

Vale ressaltar que a Asana possui um preço especial voltado para entidades sem fins lucrativos

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