Ferramenta Trello: conheça as vantagens de aplicar na empresa

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O artigo de hoje é voltado para você que está buscando entender mais sobre a ferramenta Trello e todas as vantagens que ela pode oferecer para quem a utiliza e para as empresas que escolhem utilizar este tipo de sistema para tornar a gestão mais eficiente.

Nosso foco é apresentar o que são as ferramentas de gestão, e nos concentrar em compartilhar dicas de como usar a ferramenta Trello.

Afinal, essa plataforma aparece como uma das melhores e mais conhecidas do mercado.

Para que servem as ferramentas de gestão de projetos?

Antes de falarmos especificamente sobre a ferramenta Trello, precisamos entender para que serve esse tipo de sistema.

Basicamente, essas ferramentas tem como objetivo planejar, organizar e monitorar o andamento dos projetos que devem ser executados dentro de uma empresa. 

Esse controle é realizado através do compartilhamento das atividades necessárias para a execução de um projeto. 

Todas essas etapas são registradas no mesmo sistema, ou seja, no Trello e a equipe acompanha o andamento de cada ação, a partir de um só lugar.

O uso dessas ferramentas tem como objetivo acelerar e qualificar ao máximo a eficiência na execução das tarefas e garantir que projetos sejam concluídos com sucesso.

É por isso que o Trello é classificado como uma ferramenta de gestão de projetos, reunindo as tarefas que precisam ser feitas, seus responsáveis, prazos e estágio de execução. 

Tudo isso é feito de maneira visual e fácil. 

Vantagem de utilizar a ferramenta Trello

Como dissemos acima, o Trello é uma das principais ferramentas de gestão de projetos do mercado.

Ela oferece aos seus usuários um plano gratuito onde é possível realizar o gerenciamento de tarefas, contribuir para a colaboração em tempo real entre os participantes e a integração com outros aplicativos como:

  • Google Drive;
  • Slack;
  • Dropbox.

Além da versão gratuita existem três versões pagas que podem se encaixar na realidade da sua empresa, são elas: 

  • Standard;
  • Premium;
  • Enterprise.

Os planos custam entre US$5.00 e US$17.50 mensais, e para entender se vale a pena contratá-los, a sugestão é que confira seus diferenciais no menu de planos do Trello.

Esses valores, mesmo do plano gratuito, se mostram como uma vantagem, afinal, não estamos falando de um alto investimento. 

Além disso, é necessário destacar que entre as principais vantagens estão a interface simples e extremamente intuitiva, que facilita o uso até das pessoas menos acostumadas a ter acesso a plataformas desse tipo.

Por que devo usar o Trello?

As vantagens de utilizar o Trello dentro da sua empresa vão muito além do baixo custo e de ser uma plataforma simples de se mexer.

A ferramenta oferece outros benefícios que devem ser considerados, por exemplo:

  • segurança nas informações da empresa; 
  • melhoria na comunicação interna;
  • facilidade de acesso.

Tudo isso pode ser acessado por meio da conta gratuita ou de uma das opções pagas.

Segurança nas informações da empresa 

Um ponto que deve ser considerado é a segurança das informações de sua empresa. 

Nesse cenário, a ferramenta Trello possui medidas robustas para proteger as informações confidenciais de sua empresa. 

Isso é um ponto muito importante na hora de escolher o melhor programa de gerenciamento. 

Melhoria na comunicação interna 

O Trello permite que as equipes de trabalho compartilhem informações em tempo real, o que vai ajudar a melhorar a comunicação interna de sua empresa e evitar erros e atrasos durante o processo necessário na realização de tarefas.

Facilidade de acesso 

Uma das principais vantagens de utilizar a ferramenta Trello é que a plataforma está disponível em dispositivos móveis através do aplicativo, permitindo que as equipes trabalhem de qualquer lugar, a qualquer momento. 

O que agiliza ainda mais essa comunicação entre departamentos 

Podemos resumir então que o Trello é uma ferramenta de gestão de projetos fácil de usar e altamente versátil, que tem como objetivo ajudar sua empresa a:

  • melhorar a comunicação;
  • aumentar a eficiência;
  • garantir que projetos sejam concluídos com sucesso. 

Outras plataformas parecidas com a ferramenta Trello 

Assim como o Trello é uma ferramenta de gestão de projetos existem outras plataformas que oferecem serviços parecidos. 

Separamos 5 opções de ferramentas de gestão de projetos além do Trello para apresentar para vocês. Vale lembrar que cada ferramenta possui características próprias, podendo ser a mais indicada para vocês.

As outras 5 plataformas de gestão de projetos que separamos foram:

A variedade de plataformas que oferecem esse tipo de serviço vem cada vez crescendo mais a partir da necessidade da utilização dessas plataformas no ambiente de trabalho. 

Vale a pena dar uma pesquisada e escolher a que melhor se encaixa em seu perfil sempre buscando o objetivo de facilitar, organizar e melhorar o desempenho no trabalho
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