Pipefy: o que é, como usar e quais as vantagens da plataforma?

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Se você quer conhecer mais sobre ferramentas de gestão e como elas podem ajudar o seu negócio, chegou ao lugar certo. Aqui vamos apresentar o que é a Pipefy, conhecer suas funcionalidades e usos. 

Afinal, cada vez mais as empresas vêm buscando ajuda das plataformas de produtividade para melhorar o desempenho das equipes de trabalho. E se você ainda não está nesse barco, saiba que está ficando para trás. 

Afinal, aumentar a produtividade significa fazer mais em menos tempo. E como já diria o ditado popular: “tempo é dinheiro”.

Nesse cenário, o mercado apresenta várias plataformas que buscam melhorar os processos das organizações, entre eles:

  • a comunicação interna;
  • gestão de tempo;
  • agendas eletrônicas, entre outras diversas possibilidades. 

A partir disso, o artigo de hoje é voltado a entender mais sobre a Pipefy.

O que são as plataformas de gerenciamento de tarefas e projetos?

Antes de falarmos especificamente sobre a Pipefy, precisamos entender a importância de implementar as plataformas de gerenciamento de tarefas e projetos dentro das empresas, independentemente do setor, do tamanho e do número de funcionários.

Afinal, as plataformas de gerenciamento de projetos são fundamentais para ajudar as equipes de trabalho a gerenciar e organizar, de forma mais eficiente, seus projetos, melhorar a comunicação entre setores e aumentar a produtividade minimizando os possíveis erros.

Atualmente existem diversos programas que atuam nessa área, entre eles a Pipefy, um dos principais nomes do mercado. Outros software com recursos similares são:

  1. Asana
  2. Trello
  3. Monday.com
  4. Jira
  5. Slack
  6. Microsoft Project
  7. Airtable

Vale ressaltar que apesar de todas essas plataformas terem funcionalidades similares, cada uma funciona de um tipo e possui características únicas. Elas não são iguais, apenas tem o objetivo semelhante: melhorar a gestão de projetos da empresa.

Leia também: Como Usar O Trello: Aprenda De Uma Vez Por Todas!

Como funciona especificamente a plataforma Pipefy?

Agora que já sabemos da importância das plataformas de gestão de processos dentro das empresas, seguimos para a compreensão sobre as principais vantagens de escolher a plataforma Pipefy como sua parceira neste momento.

Afinal, a Pipefy fornece uma interface intuitiva e fácil de usar, até mesmo para as pessoas que não estão habituadas com o uso de plataformas online.  

Como o objetivo é permitir  que as equipes trabalhem juntas e de forma mais eficiente e colaborativa, a interface ajuda que todos consigam participar destes compartilhamentos de informações 

A plataforma oferece variados recursos para ajudar as equipes a gerenciar estes processos.

Assim podemos elencar algumas das vantagens que existem ao escolher a Pipefy como sua gerenciadora de projetos:

  1. Proporciona às equipes de criar fluxos de trabalho personalizados 
  2. Permite que os colaboradores  tenham visão em tempo real dos processos, permitindo que identifiquem problemas rapidamente.
  3. Automatiza as tarefas repetitivas, ganhando assim  tempo para tarefas mais importantes e específicas 
  4. Possui suporte para ajudar as equipes a implementarem a  plataforma aproveitando ao máximo suas possibilidades
  5. Permite integração com outras plataformas, aumentando a eficiência da sua equipe de trabalho

Leia também: ClickUp: Quais Recursos E Como Usar Para Gerir O Time?

Conheça os planos da Pipefy 

Uma parte importante quando falamos sobre as plataformas de gestão de projetos são os planos que elas oferecem, afinal, o preço pode ser fator determinante para você escolher ou não esta plataforma para ser sua parceira. 

No caso da Pipefy, existem quatro planos disponíveis:

  • Starter
  • Business
  • Enterprise
  • Unlimited 

Starter

O primeiro plano oferecido na Pipefy é gratuito e é voltado para equipes e empresas pequenas, startups e freelancers. 

Além disso é indicado para  estudantes que precisam organizar suas tarefas

Neste plano, são oferecidos serviços básicos como:

  • templates de processos,
  • formulários online,
  • templates de email,
  • aplicativo móvel,
  • painéis e portais de painéis personalizáveis, entre outras funções específicas do plano.  

Business

Enquanto o plano anterior é oferecido de forma gratuita, o modelo Business custa US$ 19

por usuário e por mês.

Ele é voltado para as equipes de pequenas e médias empresas que necessitam centralizar, dimensionar e compartilhar processos de negócios.

Além de todos os serviços que são oferecidos no plano gratuito, este pacote disponibiliza funções extras como:

  • notificações;
  • alertas de prazos;
  • espaço de 20GB de armazenamento ao invés de 2GB que é oferecido no plano Starter 

Enterprise

Seguindo falando de forma resumida sobre cada um dos planos, o Enterprise foi criado pensando nas empresas que necessitam de segurança, controle e suporte em nível  profissional e corporativo, na gestão de processos complexos.

Atualmente, este plano custa US$ 32 por mês e, além de todos os recursos que o plano anterior oferece, possui serviços exclusivos como autenticação multifator e integrações personalizáveis.

Unlimited 

Fechando os planos da Pipefy, o último possui algumas funções personalizáveis, por isso não possui um valor pré definido

Para contratá-lo, é necessário entrar em contato com o atendimento Pipefy.

Seus recursos são pensados nas grandes corporações que precisam de um atendimento diferenciado  para construir processos corporativos à prova de erros.

Essa e outras ferramentas de gestão, atendimento, controle de documentos, segurança, marketing, vendas e muito mais, aumentam a eficiência do negócio e ajudam você a levar a sua empresa a alta performance. 

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