Buscando aprender como usar o Trello? Você está no lugar certo. Neste artigo, vamos apresentar para vocês uma das principais plataformas de gerenciamento de projetos que existem no mercado.
Afinal, atualmente, é cada vez mais fundamental utilizar as plataformas que visam melhorar e facilitar o dia a dia da gestão da sua empresa.
Entre as diversas ferramentas que tem esse objetivo, conhecidas como plataformas de gerenciamento de projetos, estão entre as mais importantes e mais utilizadas.
Logo, o objetivo deste artigo é justamente ensinar como usar o Trello e aproveitar ao máximo o que a ferramenta tem a oferecer.
Vamos apresentar funcionalidades, além de falar sobre os diferentes serviços e planos.
O que é a plataforma Trello?
Mas, afinal, o que é o Trello? Antes de começar a usar, precisamos entender o que é essa ferramenta faz e qual é o seu objetivo.
De maneira geral, ass plataformas de gerenciamento de projetos tem como foco:
- padronizar e organizar os processos da empresa e da execução das tarefas;
- facilitar o acesso a documentos e informações;
- compartilhar informações importantes;
- aumentar a agilidade na execução dos projetos;
- melhorar a gestão.
A partir deste entendimento, fica fácil descobrir porque estas plataformas se tornaram tão importantes no dia a dia de qualquer empresa, independente do tamanho e do número de colaboradores.
O Trello, por exemplo, é uma plataforma de gerenciamento que usa um sistema de quadros, listas e cartões para organizar as atividades que precisam ser executadas por uma equipe, para que um projeto seja iniciado e finalizado com sucesso.
Permitindo que as equipes de trabalho visualizem facilmente o progresso do projeto, gerenciem as tarefas, atribuam responsabilidades e acompanhem o trabalho em tempo real.
O Trello permite que as equipes adaptem a plataforma às suas necessidades específicas, podendo ser usado para gerenciar projetos pessoais ou projetos profissionais.
Como usar o Trello da melhor maneira possível?
Agora que já entendemos o que é a plataforma e como ela funciona, chegou a hora de falarmos mais especificamente como usar o Trello, aproveitando todos os recursos que esta plataforma pode oferecer.
O primeiro passo é criar uma conta no Trello. A partir disso você terá acesso ao plano básico que é gratuito.
Em seguida, já poderá criar um quadro para organizar as etapas do seu projeto e adicionar listas de tarefas.
A plataforma possui vários recursos onde você pode usar dentro de cada card, como:
- descrições;
- anexos;
- checklists;
- comentários;
- etiquetas.
Você também pode adicionar membros para cada cartão, com o objetivo de atribuir tarefas para cada colaborador.
O Trello é altamente personalizável e pode ser adaptado às necessidades de sua equipe ou projeto.
Quais são os planos da plataforma Trello?
Atualmente a plataforma Trello possui quatro planos para os usuários, sendo o primeiro gratuito e ideal para as pessoas que pretendem começar a organizar suas tarefas de maneira mais profissional.
Esse plano oferece recursos básicos de gerenciamento de projetos, como quadros ilimitados, listas e cartões,integrações básicas com plataformas como:
- Google Drive;
- Dropbox;
- OneDrive.
No entanto, ele tem algumas limitações, como um número reduzido de membros por equipe, armazenamento e recursos de segurança limitados.
Caso você necessite de um serviço mais completo existem os planos que são pagos. Os três planos pagos são:
- Standard;
- Premium;
- Enterprise.
Eles são voltados para empresas maiores que necessitam de mais ferramentas do que o plano gratuito oferece.
Para conhecer mais sobre o que cada um dos planos oferece, clique aqui e tenha acesso ao que cada um desses planos oferecem.
Principais opções de plataformas de gerenciamento de projetos
Agora que já apresentamos como usar o Trello e quais são as vantagens de escolher esta plataforma como sua plataforma de gerenciamento de projetos chegou a hora de falarmos um pouco sobre as outras plataformas que oferecem serviços parecidos com o Trello.
Vale lembrar que cada plataforma apesar de oferecer serviços parecidos tem suas especificidades o que pode tornar ela mais adequada ou não para sua realidade. O que torna muito importante pesquisar e aprender sobre cada uma delas antes de implementá-las no seu dia a dia.
Chegou a hoa de apresentar rapidamente 5 opções de plataformas que existem além do Trello.
Asana
A Asana é uma plataforma de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a acompanhar o trabalho e colaborar em tempo real. Com uma interface fácil de utilizar, ela oferece recursos de gerenciamento de projetos, equipes, tarefas e colaboração.
Possui uma capacidade de rastrear tarefas em tempo real e sua flexibilidade para trabalhar com vários projetos e equipes aparece como ponto forte.
Além disso, oferece recursos avançados de colaboração e integração com outras ferramentas populares.
Leia também: O que é a Asana? Vantagens de usar a plataforma de gestão de projetos
Jira
O Jira é uma plataforma de gerenciamento de projetos desenvolvida especialmente para equipes de desenvolvimento de software, pois oferece recursos avançados de gerenciamento de bugs, sprints e equipes.
Além disso possui integração com outras ferramentas populares de desenvolvimento de software e sua personalização para atender às necessidades específicas de cada equipe aparece como ponto forte
Basecamp
O Basecamp é uma plataforma de gerenciamento de projetos que oferece alguns importantes serviços que se destacam, como:
- recursos de gerenciamento de tarefas,
- calendários,
- bate-papo
- check-ins,
- listas de tarefas
- compartilhamento de arquivos.
Além disso, sua interface intuitiva e fácil de usar e a capacidade de gerenciar múltiplos projetos e equipes aparecem como ponto forte.
Microsoft Project
O Microsoft Project é um software de gerenciamento de projetos desenvolvido pela Microsoft que oferece recursos avançados de gerenciamento de projetos e integração com outras ferramentas Microsoft.
A possibilidade dessa integração com outros programas facilita a utilização de algumas plataformas fundamentais no dia a dia de trabalho.
Monday.com
Fechando nossa lista de outras plataformas que podem ser boas opções para você e sua equipe não poderíamos deixar de fora a Monday.com.
Esta é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que oferece recursos avançados de gerenciamento de projetos, como gerenciamento de equipes, colaboração em tempo real e automação de fluxo de trabalho.
Sua interface visualmente atraente e fácil de usar e sua capacidade de personalização para atender às necessidades de cada equipe e projeto aparecem como ponto forte desta plataforma
Contudo, se você está em busca de uma alternativa a essas soluções, o Click Up também surge como uma das soluções mais interessantes do mercado.
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