Trello ou Notion? Qual das duas ferramentas tem mais a oferecer ao seu negócio?

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Organização, planejamento e acompanhamento de tarefas são pontos essenciais para o sucesso de qualquer empresa, para isso é importante contar com as ferramentas certas, mas qual delas usar: Trello ou Notion? É isso que veremos neste post.

O que é o Trello e como ele funciona?

Para entender qual melhor: Trello ou Notion, primeiro é importante explicar o que é cada uma das ferramentas, o que elas oferecem, como funcionam e trazer os pontos fortes e fracos de cada uma. 

Começando pelo Trello, trata-se de uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em quadros, que permite organizar e colaborar em tarefas de forma visual. 

Cada quadro representa um projeto e contém listas de tarefas, que podem ser movidas e classificadas por status, prioridade ou qualquer outra categoria relevante. Dentro de cada lista, é possível adicionar cartões que representam as tarefas específicas a serem realizadas. 

Os cartões podem ser atribuídos a membros da equipe, ter datas de vencimento, etiquetas e comentários. Além disso, o Trello também oferece integração com outras ferramentas, como o Slack, o Google Drive e o calendário do Outlook.

Saiba mais: O Que É O Trello? Descubra Mais Sobre Essa Ferramenta De Gerenciamento De Projetos

Quais os principais pontos fortes e fracos do Trello?

Prós

  • Interface visual e fácil de usar;
  • Funcionalidade de quadros e listas que permite organizar projetos de forma clara e intuitiva;
  • Possibilidade de personalizar os cartões com informações relevantes, como datas de vencimento, etiquetas e anexos;
  • Capacidade de adicionar membros da equipe e atribuir tarefas específicas;
  • Funcionalidade de comentários que permite colaboração e discussão em torno das tarefas;
  • Integrado com outras ferramentas populares, como o Slack, o Google Drive e o calendário do Outlook;
  • Aplicativos disponíveis para desktop e celular para acessar e atualizar projetos em qualquer lugar;
  • Versão gratuita disponível para uso pessoal e pequenas equipes.

Contras

  • Limitações na versão gratuita, como número limitado de quadros e recursos avançados;
  • Falta de recursos avançados de gerenciamento de projetos, como cronogramas e gráficos de Gantt;
  • Pode ser necessário atualizar para a versão paga para acessar recursos mais avançados e personalizações;
  • Dificuldade em gerenciar projetos complexos com muitas tarefas e membros da equipe;
  • Dependência de outras ferramentas para funcionalidades específicas, como relatórios e análises.

O que é o Notion e o que ele oferece?

O Notion é uma ferramenta de produtividade e organização que permite a criação de notas, listas de tarefas, projetos, bases de dados e páginas web em um único lugar. 

É uma plataforma colaborativa que possibilita o compartilhamento e edição de informações em tempo real, tanto com colegas de trabalho quanto com amigos e familiares. 

Com uma interface intuitiva e personalizável, o Notion é utilizado por equipes e indivíduos para gerenciar projetos, acompanhar progressos, criar conteúdo e desenvolver processos. 

Disponível para diversas plataformas, o Notion pode ser acessado de qualquer dispositivo com acesso à internet.

Veja também: Gestão De Projetos: O Que É, Como Funciona E Como Aprender Mais Sobre

Quais os principais prós e contras do Notion?

Vantagens

  • Interface intuitiva e personalizável;
  • Permite a criação de notas, listas de tarefas, projetos, bases de dados e páginas web em um único lugar;
  • Funcionalidades colaborativas, permitindo o compartilhamento e edição de informações em tempo real;
  • Possibilita a criação de páginas com diversos tipos de conteúdo, como texto, imagens, vídeos, tabelas, gráficos e arquivos;
  • Permite a integração com diversas outras ferramentas de produtividade;
  • Disponível para diversas plataformas, podendo ser acessado de qualquer dispositivo com acesso à internet;
  • Possui uma versão gratuita com funcionalidades básicas.

Desvantagens

  • Apesar da interface ser intuitiva, a quantidade de funcionalidades pode tornar o aprendizado e uso da ferramenta um pouco complexo para alguns usuários;
  • Alguns recursos, como a criação de bases de dados e a integração com outras ferramentas, requerem conhecimentos mais avançados;
  • Alguns usuários podem considerar o preço da versão paga um pouco elevado;
  • Alguns recursos, como a exportação de dados, não estão disponíveis na versão gratuita.

Trello ou Notion? Qual vale mais a pena

Agora que você já conhece como funciona cada um e as vantagens e desvantagens de cada ferramenta, qual será o melhor: Trello ou Notion. Bom a resposta é depende! Ambos têm funcionalidades parecidas, mas o tipo e a complexidade do seu negócio é que vai definir.

Se você é um profissional que trabalha prestando serviços como um freelancer, autônomo ou algo assim e precisa apenas organizar seus projetos e trabalhos de maneira clara e organizada, o Trello vai ser o mais indicado por sua simplicidade e bons recursos.

No entanto, a versão gratuita do Notion tem funcionalidade muito básicas, logo a versão paga seria mais indicada para um negócio com alguns funcionários e setores que precisam ser integrados entre si de maneira organizada.

Por fim, nenhum dos dois, nem mesmo em suas versões pagas, possuem uma estrutura que seja ideal para projetos de alta complexidade e uma grande quantidade de colaboradores.

Ver mais: Os Melhores Cursos De Gestão De Projetos E Por Que Investir Neles?

E aí, já sabe dizer quem é o melhor? Trello ou Notion? Ficou alguma dúvida? Deixe nos comentários suas questões, críticas e sugestões de temas que gostaria de ver por aqui que teremos o prazer em te responder o quanto antes.

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