Templates para Notion: conheça as melhores opções para cada segmento

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Manter todas as suas tarefas organizadas, seja no âmbito pessoal ou profissional é algo complexo, porém essencial para que você não deixe nada importante ser esquecido. O lado bom é que existem ferramentas para isso, como o Notion, e neste post falaremos como escolher um template para o Notion que seja ideal para você.

O que é o Notion afinal?

O Notion é uma ferramenta de produtividade que permite a criação de documentos, bancos de dados, notas, listas de tarefas e projetos, tudo em um só lugar. Ele permite que os usuários organizem e gerenciem suas informações de forma flexível e personalizada. 

Ele é usado para gerenciar projetos pessoais e profissionais, colaborar com equipes, manter um diário, criar um currículo e muito mais. Ele oferece recursos poderosos, como integração com outras ferramentas, modelos de página pré-construídos, controle de versão e segurança avançada. 

O Notion pode ser usado em desktops, tablets e smartphones, tornando-o uma ferramenta útil para uso em qualquer lugar.

Veja mais: Gestão De Projetos: O Que É, Como Funciona E Como Aprender Mais Sobre

Como acessar os templates do Notion?

Para acessar os templates do Notion, basta seguir os seguintes passos:

1. Acesse o Notion e faça login na sua conta;

2. Clique no botão “+ Novo” para criar uma nova página;

3. Selecione a opção “Modelo” na parte inferior da janela;

4. Na barra de pesquisa, digite o nome do modelo que deseja usar ou navegue pelas categorias na parte superior da tela;

5. Selecione o modelo que deseja usar e clique em “Usar este modelo”;

6. Personalize o modelo conforme suas necessidades e clique em “Salvar” para concluir.

Alguns modelos também podem ser acessados diretamente na página inicial do Notion, onde há uma seção de “Modelos” com várias opções disponíveis, existem opções gratuitas e pagas, por isso, verifique antes de adquirir o seu.

Saiba mais: Os Melhores Cursos De Gestão De Projetos E Por Que Investir Neles?

Vale a pena usar o Notion: Prós e contras da ferramenta

Agora que você já conhece a ferramenta e sabe como acessar os templates para o Notion, vamos trazer os principais pontos fortes e fracos dele para que você avalie antes de começar a usar esse programa.

Vantagens

  • Flexibilidade para criar diferentes tipos de páginas e bancos de dados personalizados;
  • Integração com outras ferramentas populares, como Slack, Google Drive e Trello;
  • Possibilidade de compartilhar e colaborar em tempo real com outras pessoas;
  • Opções de personalização, como temas e modelos de página pré-construídos;
  • Recursos avançados de organização, como filtros, classificações e tags;
  • Possibilidade de usar em desktops, tablets e smartphones, tornando-o uma ferramenta útil para uso em qualquer lugar;
  • Controle de versão e backup automático, garantindo segurança e tranquilidade.

Desvantagens

  • Curva de aprendizado inicial pode ser um pouco íngreme para usuários iniciantes;
  • Preço pode ser um pouco elevado para algumas pessoas, especialmente para equipes maiores ou organizações;
  • Algumas opções de formatação de texto e design podem ser limitadas em comparação com outras ferramentas especializadas, como editores de texto e design gráfico;
  • Alguns recursos avançados podem não ser tão intuitivos para usuários iniciantes;
  • Algumas funcionalidades podem não ser tão rápidas e ágeis quanto outras ferramentas especializadas em determinadas tarefas.

Melhores templates para Notion de acordo com a necessidade

Uma vez que os prós e contras da ferramenta já foram colocados, vamos conhecer quais os melhores templates para o Notion de acordo com a sua necessidade, desde opções mais pessoais até modelos voltados para empresas, veja a seguir.

Templates para Marketing

O setor de marketing é um dos que mais precisam de organização e planejamento, não é mesmo? Para isso, um template que seja completo, porém fácil de se localizar de maneira intuitiva é essencial.

Para isso, destacam-se 2 templates para Notion ótimos e, ainda por cima, gratuitos:

Ver também: Ferramenta Trello: Conheça As Vantagens De Aplicar Na Empresa

Templates para Design

Se você oferece serviço como designer, o Notion também pode ser muito útil para você, neste caso existem dois templates gratuitos que podem te ajudar de duas formas diferentes, são eles:

  • Design System: se você tem como uma das atribuições a criação de identidade visual para marcas, vale a pena conhecer esse template. Ele te permite visualizar e organizar todas as versões e elaborar o manual completo de uma marca;
  • Designer Portfólio: como o próprio nome já sugere, esse template é ideal para que você reúna seus melhores trabalhos e organize seu portfólio como designer.

Templates para Estudo

Organizar o fluxo de estudo para dar conta de tudo também é um desafio, por isso, seja você estudante ou concurseiro, vale a pena conhecer um template para Notion ideal para gerenciar as suas horas de estudo.

Trata-se do template gratuito Janice Studies’ student dashboard, o modelo foi criado justamente para organizar, planejar e acompanhar as atividades escolares e as tarefas feitas através de um painel de informações.

E aí, já sabe como escolher os melhores templates para o Notion? Ficou alguma dúvida? Deixe nos comentários suas questões, críticas e sugestões de temas que gostaria de ver por aqui que teremos o prazer em te responder o quanto antes.

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