Kanban e Trello: como e porque usar este método e esta ferramenta juntos?

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Um dos métodos mais conhecidos de planejamento e uma das ferramentas mais em alta, Kanban e Trello estão intrinsecamente ligados e tem muito a oferecer ao seu negócio. Veja neste post o que eles têm em comum e de que maneiras podem ser usados.

O que é Kanban afinal?

Antes de vermos como funciona o Kanban no Trello, vamos às definições. Kanban é um sistema de gerenciamento visual que ajuda a melhorar a eficiência e a produtividade em um processo de produção ou fluxo de trabalho. 

Originalmente criado para a produção em massa na Toyota, o Kanban se baseia no princípio de puxar a produção com base na demanda real do cliente, em vez de empurrar a produção com base em suposições. 

O Kanban usa cartões, placas ou quadros para representar o status do trabalho, permitindo que a equipe veja facilmente o que precisa ser feito, o que está em andamento e o que já foi concluído. 

Esse sistema ajuda a reduzir o desperdício, a identificar gargalos e a melhorar a colaboração e a comunicação entre as equipes. 

Ver também: Como Usar O Trello: Aprenda De Uma Vez Por Todas!

Como usar o Kanban?

Na prática, o Kanban funciona criando uma representação visual do fluxo de trabalho, com o objetivo de melhorar a eficiência do processo. Isso é feito através do uso de cartões ou placas que representam as tarefas ou trabalhos que precisam ser realizados. 

Esses cartões são então movidos através de um quadro Kanban que representa as diferentes fases do processo, como “a fazer”, “em andamento” e “concluído”. À medida que as tarefas são concluídas, os cartões são movidos para a próxima fase do quadro Kanban. 

Isso permite que a equipe veja rapidamente o que precisa ser feito, o que já foi concluído e onde podem surgir possíveis gargalos, permitindo que sejam resolvidos rapidamente. O Kanban também ajuda a garantir que a produção seja puxada com base na demanda real, em vez de ser empurrada com base em suposições.

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O que é e o que Trello e Kanban têm em comum?

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na web que utiliza o método Kanban para ajudar as equipes a gerenciar suas tarefas e projetos de forma mais eficiente. 

O Trello permite que os usuários criem quadros Kanban virtuais que representam seus fluxos de trabalho e, em seguida, adicionem cartões para representar tarefas ou trabalhos que precisam ser realizados. 

Os cartões podem ser movidos através do quadro Kanban para indicar o progresso das tarefas, assim como no método Kanban tradicional.

O Trello é popular por sua interface amigável e intuitiva, que permite que os usuários visualizem facilmente seu trabalho em andamento e se comuniquem com outras pessoas em sua equipe. 

Além disso, o Trello oferece recursos adicionais, como listas de verificação, datas de vencimento e comentários, para ajudar as equipes a gerenciar seus projetos de forma mais eficiente.

Veja mais: Gestão De Projetos: O Que É, Como Funciona E Como Aprender Mais Sobre

4 maneiras de usar o Kanban no Trello?

Agora que já ficou claro como funciona essa metodologia e o que o Kanban e o Trello têm em comum, vamos conhecer algumas boas utilidades deste método dentro da ferramenta de maneira prática.

Publicação de artigos online

Para essa demanda o Trello pode ser usado ao criar um quadro Kanban com algumas listas que representam as diferentes etapas do processo, como “Ideias”, “Em revisão” e “Publicado”. 

Em seguida, os artigos podem ser representados por cartões movidos através do quadro Kanban, indicando seu status atual. Além disso, as listas de verificação podem ser usadas para rastrear as etapas específicas da produção do artigo, como pesquisa, escrita e revisão. 

Com o Trello, todos os membros da equipe podem colaborar em tempo real, compartilhar ideias, fornecer feedback e garantir que o processo de publicação de artigos seja gerenciado de maneira eficiente e organizada.

Para planejar projetos

O Trello pode ser usado para planejar projetos criando um quadro Kanban com listas que representam as diferentes fases do projeto, como “Planejamento”, “Execução” e “Concluído”. 

Cada fase pode ter cartões que representam as tarefas ou atividades necessárias para completá-la. Os membros da equipe podem atribuir datas de vencimento, adicionar listas de verificação e comentários aos cartões para acompanhar o progresso e colaborar em tempo real. 

O Trello permite que os usuários visualizem facilmente o status do projeto, identifiquem possíveis problemas e tomem medidas corretivas para manter o projeto no caminho certo.

Gerenciamento de fluxo de vendas

Criando um quadro Kanban com listas que representam as diferentes etapas do processo de vendas, como “Leads”, “Em negociação” e “Concluídas” é possível fazer essa gestão pelo Trello. 

Cada etapa pode ter cartões que representam os clientes potenciais e as oportunidades de vendas, com informações adicionais, como datas de fechamento, valores e responsáveis pela venda. 

Os membros da equipe podem colaborar em tempo real, atualizar o status das vendas e identificar gargalos para garantir que as metas de vendas sejam alcançadas.

Para planejar uma viagem

Ao planejar uma viagem, o Trello pode ser uma ferramenta útil para organizar as etapas do processo, como “Planejamento”, “Reservas” e “Atividades”. 

O quadro Kanban permite que os usuários adicionem cartões para representar cada tarefa necessária para completar cada etapa, com a possibilidade de adicionar datas de vencimento, comentários e listas de verificação. 

Os membros da equipe podem colaborar em tempo real, atualizando o status das tarefas e garantindo que a viagem seja planejada de forma organizada e eficiente. Com o Trello, é fácil visualizar o progresso e identificar possíveis problemas para tomar medidas corretivas.

E aí, já sabe como funciona o método Kanban no Trello? Ficou alguma dúvida? Deixe nos comentários suas questões, críticas e sugestões de temas que gostaria de ver por aqui que teremos o prazer em te responder o quanto antes.

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